לקחת מפיקה לריטריט? מה כדאי לדעת לפני שמעבירות את ההפקה
״אני פשוט אקח מפיקה לריטריט.״ זו לגמרי אפשרות. אבל גם אז, כדאי לדעת מה לבקש ומה נשאר אצלך.
“אני פשוט אקח מפיקה לריטריט.”
זה משפט שעולה הרבה כשאנחנו מדברות עם נשים שחולמות להפיק ריטריט משלהן. וזו לגמרי אפשרות. מפיקת ריטריטים טובה זה מעולה, אם יש לזה תקציב.
אבל גם כשמישהי אחרת מפיקה עבורך, עדיין כדאי להבין איך הדברים עובדים: לדעת מה לבקש, איפה להשקיע ועל מה לא להתפשר. כי גם עם מפיקה, את זו שמכירה את הקהל, קובעת את המחיר ואחראית על החוויה.
מה המפיקה יכולה לקחת, ומה נשאר אצלך
| מפיקה יכולה לקחת | נשאר אצלך |
|---|---|
| חיפוש מקום ומשא ומתן מולו | הקונספט: למי הריטריט ועם מה יוצאים ממנו |
| ספקים: אוכל, הסעות, ציוד | הקהל והקשר איתו |
| לוח זמנים ולוגיסטיקה ביום עצמו | המחיר, והחלטה כמה משתתפות צריך |
| תשלומים לספקים ומעקב אחרי התקציב | השיווק והמכירה, כי סומכים עלייך |
| החוויה וההנחיה |
הידע הזה יכול לחסוך לך כסף, וגם לעזור לך להבין מה כדאי לעשות בעצמך ומה נכון להעביר לאשת מקצוע.
חמש שאלות לשאול מפיקה לפני שסוגרות
- מה בדיוק כלול בעבודה שלך, ומה לא?
- איך את מתמחרת: סכום קבוע, אחוז, או שילוב?
- מי משלם לספקים, ומי נושאת בסיכון אם לא נרשמו מספיק משתתפות?
- אילו ריטריטים הפקת, ולאיזה קהל?
- מי אחראית על השיווק והמכירה, ומה את צריכה ממני כדי שזה יעבוד?
ואם זה הריטריט הראשון שלך
ריטריט ראשון הוא המקום הכי טוב ללמוד. כשמתחילות קטן, למשל בריטריט של יום, אפשר להפיק לבד, להבין מה כל חלק דורש, ולהחליט בפעם הבאה מה להעביר הלאה. ככה, כשתעבדי עם מפיקה, תדעי בדיוק מה לבקש, ואיך להכניס את העלות שלה לתמחור.
כי המטרה היא לא לעשות הכול לבד, אלא לדעת לבחור 🤍
בתוכנית שלנו
אנחנו מדברות על זה ועוד בקורס המפיקות: מהקונספט והקהל ועד הלוגיסטיקה וההפקה בפועל, עם צ׳קליסט מלא להפקת ריטריט ורשימת ספקים מומלצים.
שאלות ששואלים אותנו
כמה עולה מפיקת ריטריטים?
זה משתנה מאוד. יש מפיקות שגובות סכום קבוע, יש שגובות אחוז מההכנסות, ויש ששילוב של השניים. מה שחשוב הוא לדעת את העלות מראש ולהכניס אותה לתמחור של הריטריט מההתחלה, לא לגלות אותה בסוף.
מה ההבדל בין מפיקה למנחה?
המנחה אחראית על התוכן ועל החוויה: מה קורה בריטריט, איך המשתתפות מרגישות ועם מה הן יוצאות. המפיקה אחראית על מה שמאפשר את זה: מקום, ספקים, לוגיסטיקה ולוח זמנים. בריטריט ראשון הרבה מנחות עושות את שני התפקידים.
אפשר להפיק ריטריט ראשון לבד?
כן. ריטריט ראשון קטן, למשל ריטריט של יום, אפשר להפיק לבד בלי מפיקה. הוא גם המקום הכי טוב ללמוד איך הדברים עובדים, ומה תרצי להעביר הלאה בפעם הבאה.