איך לתמחר ריטריט כך שגם תרוויחי, וגם המשתתפות יבינו למה הוא שווה
מי אמרה שאי אפשר לדבר על כסף מתוך הבריכה? על החיבור בין שליחות לרווחיות, ואיך מתמחרים ריטריט בלי לנחש.
מי אמרה שאי אפשר לדבר על כסף ורווחיות מתוך הבריכה? 💦
אחת השאלות שאנחנו שומעות הכי הרבה ממנחות שרוצות להפיק ריטריט היא איך לתמחר ריטריט כך שגם נרוויח טוב, וגם הקהל יבין למה הוא שווה את המחיר.
שליחות ורווחיות הן לא הפכים
רובנו בחרנו לעסוק בתנועה, בטיפול וברוח כדי לתת את המתנה שלנו לעולם. ולכן, כשמגיעים לדבר על מחיר, הרבה מנחות מרגישות שהכסף מלכלך משהו. אחרי עשרים שנה בתחום הבנו שזה עובד הפוך: כשיש שיטה מסודרת, השליחות והעסק הולכים יחד.
החיבור בין תשוקה, יצירתיות וחשיבה עסקית הוא לא מותרות. הוא הבסיס לריטריט מצליח. ריטריט שמפסיד כסף, או שמשאיר אותך עייפה ובלי כלום ביד, פשוט לא קורה בפעם השנייה.
ארבעה מספרים שצריך לדעת לפני שקובעים מחיר
- עלויות קבועות. מה שתשלמי לא משנה כמה נרשמו: המקום, מנחה נוספת, ציוד, שיווק.
- עלות לכל משתתפת. מה שעולה לך על כל אחת שנרשמת: אוכל, לינה אם יש, חומרים, מתנה קטנה.
- נקודת האיזון. כמה משתתפות צריך כדי לכסות את כל ההוצאות. מתחת למספר הזה את מפסידה, מעליו את מרוויחה.
- הרווח שאת רוצה. על הזמן, הידע והאנרגיה שלך. וזה כולל את השבועות של ההכנה והשיווק, לא רק את ימי הריטריט עצמם.
דוגמה להמחשה
המספרים כאן עגולים ונועדו רק להראות את החישוב. נניח ריטריט יום: העלויות הקבועות הן 4,000 ₪, העלות לכל משתתפת היא 150 ₪, והמחיר הוא 550 ₪.
מכל משתתפת נשארים 400 ₪ אחרי העלות שלה. 4,000 ₪ חלקי 400 ₪ זה 10, כלומר עשר משתתפות מכסות את ההוצאות.
| משתתפות | הכנסות | הוצאות | נשאר לך |
|---|---|---|---|
| 8 | 4,400 ₪ | 5,200 ₪ | הפסד של 800 ₪ |
| 10 | 5,500 ₪ | 5,500 ₪ | 0 ₪ |
| 15 | 8,250 ₪ | 6,250 ₪ | 2,000 ₪ |
טבלה כזאת מראה מראש מה קורה אם נרשמות פחות משתתפות ממה שקיווית, ומאפשרת להחליט מתוך מספרים ולא מתוך פחד: להעלות מחיר, להוריד עלויות, או להתחיל בפורמט קטן יותר.
איך הקהל יבין למה זה שווה את המחיר
מחיר נשמע גבוה כשלא ברור מה מקבלים בשבילו. שלושה דברים עוזרים:
- לכתוב עם מה המשתתפת חוזרת הביתה, לא רק מה עושים בריטריט. אנשים בוחרים לפי מי שהם מקווים להיות בסוף. כתבנו על זה כאן.
- לפרט מה כלול. ארוחות, חומרים, הקלטות, ליווי אחרי. כל מה שלא כתוב, המשתתפת לא יודעת שקיים.
- להשוות למה שהיא מכירה. לא למחיר של ריטריט אחר, אלא לחלופה שלה: סוף שבוע בצימר, סדנה בודדת, עוד חודש בלי זמן לעצמה.
בתוכנית שלנו
בקורס המפיקות מפגש שלם מוקדש לתמחור, ללוגיסטיקה ולהפקה בפועל. מקבלות קבצי עבודה לתמחור ותכנון, ומחשבות יחד את נקודת האיזון של הריטריט שלכן, כך שהמחיר יתבסס על מספרים ולא על ניחושים.
שאלות ששואלים אותנו
כמה עולה ריטריט בישראל?
אין מחיר אחד. בארץ יש ריטריטי יום שמתחילים בכמה מאות שקלים, וריטריטים של כמה ימים עם לינה שעולים אלפים. המחיר הנכון לריטריט שלך לא נגזר מהמחירים של אחרות, אלא מהעלויות שלך, ממספר המשתתפות שאת מכוונת אליו ומהרווח שאת צריכה כדי שהריטריט ישתלם לך.
זה בסדר לרצות להרוויח מריטריט?
כן. ריטריט שמפסיד כסף לא קורה בפעם השנייה. רווח הוא מה שמאפשר לך להמשיך, להשקיע בחוויה ולהגיע לעוד משתתפות. שליחות ורווחיות הולכות יחד כשיש שיטה מסודרת.
כמה משתתפות צריך כדי שריטריט לא יפסיד?
מחלקים את העלויות הקבועות במה שנשאר מכל משתתפת אחרי העלות שלה (המחיר פחות העלות למשתתפת). התוצאה היא נקודת האיזון: מספר המשתתפות שמכסה את כל ההוצאות. כל משתתפת מעבר לה היא רווח.